Contenu

Première affectation ? Ce que vous devez savoir

Vous voilà affecté dans la filière des AENES (Administratifs de l’Éducation nationale et de l’Enseignement supérieur) de la fonction publique d’État.

Ces personnels ont vocation à occuper des postes très divers. Vous rentrez dans une filière indispensable à la fonction publique, un rouage silencieux, efficace, les fondations de la fonction publique. Vous allez travailler notamment dans les domaines du secrétariat, de la comptabilité, de la gestion, du juridique, des finances, de l’aide sociale et médicale, ou encore, le contentieux, les marchés publics, de l’édition, de l’immobilier, de la communication, de l’informatique, du contrôle budgétaire, …voire parfois un peu tout cela.

Vous êtes affecté parfois seul sur un poste ou avec plusieurs dizaines de collègues comme dans un rectorat, un EPLE (établissement public local d’enseignement), en université ou chez un opérateur…).


La filière comprend trois corps comprenant eux-mêmes trois grades chacun :


Lors de votre arrivée deux documents essentiels vont vous être remis probablement par voie hiérarchique ou directement par les ressources humaines(1), concernant votre prise de poste(2) :

1.D’un point de vue administratif deux documents essentiels à signer et un exemplaire à conserver :
  • votre arrêté de nomination,
  • votre procès-verbal d’installation.

Votre arrêté de nomination : c’est l’acte émanant de l’autorité administrative et qui vous nomme sur vos nouvelles fonctions. Vous aurez à les signer pour signifier que vous en avez pris connaissance (ce qu’on appelle la notification). Il comportera :

  • vos nom et prénom
  • votre grade et position statutaire (stagiaire, titulaire)
  • votre reclassement si vous aviez un emploi précédent dans la fonction publique ou dans le privé qui pouvait être repris. En cas de doutes ou de questions relatives à votre reclassement, nous vous recommandons de questionner nos experts du SNPTES sur notre forum : http://forum.snptes.org/
  • le groupe de fonction de votre poste (1,2,3 ou 4, selon le grade), qui déterminera le montant de votre Indemnité de fonctions, de sujétions et d’expertise (IFSE).

Vous devez garder précieusement un exemplaire de cet arrêté.

Votre procès-verbal d’installation
Il atteste que vous avez bien pris vos fonctions. Un exemplaire est à conserver.
C’est ce document qui enclenche plein d’autres choses comme votre paie, l’affiliation à la caisse d’assurance maladie, l’ouverture de vos droits à la pension…

2. Concernant votre prise de poste :

Votre fiche de poste

Votre fiche de poste devrait vous être remise lors de l’entretien que vous allez avoir avec votre supérieur. Nous vous envoyons à notre fiche thématique sur ce point. La fiche de poste : conseils pour les administratifs

PDF - 119.3 ko
Fiche de poste
Version téléchargeable et imprimable
PDF - 2 Mo
Spécial entretiens professionnels
Version imprimable

Votre emploi du temps

PDF - 82.3 ko
L’emploi du temps
Version téléchargeable et imprimable

Votre bulletin de salaire

À la prise de vos fonctions, votre salaire sera versé en fin de mois, après service fait. Votre feuille de paye vous sera délivrée par la suite .

  • Elle doit comporter les mêmes informations qu’indiquées sur votre fiche de poste (Métier, grade, échelon).
  • Si vous avez des enfants vous pouvez prétendre au supplément familial de traitement (SFT). La demande est à formuler auprès de votre gestionnaire RH. (Attention, le SFT est attribué pour le couple. Seul l’un des deux parents en fait la demande. Il est logique de désigner celui qui a le plus fort salaire car son montant, à partir du deuxième enfant, est calculé en fonction du traitement brut).
  • Ainsi que le l’IFSE
PDF - 108.1 ko
Le RIFSEEP
Version téléchargeable et imprimable

Et éventuellement aussi

  • Indemnités compensant sujétions et astreintes liées à la durée du travail.
  • La nouvelle bonification indiciaire (NBI)
PDF - 70.5 ko
La nouvelle bonification indiciaire
Version téléchargeable et imprimable
PDF - 67.2 ko
L’indemnité de changement de résidence
Version téléchargeable et imprimable
  • Prime spécifique Changements de résidence à l’intérieur d’un département d’outre-mer ; entre la métropole et ces départements, et pour se rendre d’un département d’outre-mer à un autre décret 89-271.
    Veuillez nous contacter sur le forum si vous avez des questions sur cette situation précise.
  • Primo installation en métropole pour les fonctionnaires d’état affectés dans un département d’outre-mer ou à Mayotte suite à une mutation ou d’une promotion s’ils accomplissent une durée minimale de 4 ans.
PDF - 73.1 ko
La prime spécifique d’installation
Version téléchargeable et imprimable
  • La prime spéciale d’installation.
PDF - 68.5 ko
La prime spéciale d’installation
Version téléchargeable et imprimable

Géraldine Alberti-Baudart,
secrétaire fédérale chargée des personnels administratifs